Møteromsstyring

Tomt glassmøterom med busylight som lyser rødt ved døren — et spøkelsesmøte der rommet er booket men ubrukt

Ghost-meetings og feil bruk av møterom

Når ansatte ikke finner ledige møterom, og planlagte møter ikke finner sted, vil ansatte oppleve at kontorlokalet ikke er optimalt.

Problemet er at kalenderdata bare viser bookinger, ikke faktisk bruk. Et rom kan se opptatt ut i kalenderen mens det i praksis står tomt hele formiddagen.

BLDNG kombinerer bookingdata med sensorer, slik at du ser hva som faktisk skjer i møterommene, ikke bare hva kalenderen sier.

Sanntids tilgjengelighet

Sensorer og M365-integrasjon viser hvilke rom som faktisk er i bruk og status på booking.

Smart booking

Ansatte booker via BLDNG.app Teams appen eller M365-kalender. QR-koder utenfor rommene gir rask booking på stedet.

Automatisk frigivelse

Dukker ingen opp, frigis rommet automatisk så andre kan bruke det.

Visuell status

Busylights og BLDNG.Screen viser romstatus på et øyeblikk. Grønt for ledig, rødt for opptatt.

Slutt på spøkelsesmøter

Automatisk frigivelse gir tomme, bookede rom tilbake til de som trenger dem — færre no-shows, flere ledige rom når det gjelder.

Møterom du kan stole på

Når ansatte vet at ledige rom faktisk er ledige, forsvinner vandringen og frustrasjonen — og møtekulturen blir bedre.

Riktig antall og størrelse

Data om faktisk bruk gir grunnlag for å tilpasse møteromsporteføljen og kutte unødvendige kostnader. Analyser møteromsbruken.

Faktisk bruk, ikke bare bookinger

BLDNG kombinerer sensordata med bookingdata, så du ser hva som virkelig skjer — innsikt kalenderbaserte systemer ikke kan gi.

Behovsanalyse

Vi kartlegger møteromsbehov, dagens booking-praksis og hvilke integrasjoner dere har.

Installasjon

Sensorer, busylights og infoskjermer settes opp og kan integreres med M365 og BLDNG.app.

Innsikt

BLDNG.hub viser faktisk bruk, no-show og analyse av bruk.

Optimalisering

Vi tilbyr rådgivning for å tilpasse møteromsporteføljen til faktisk behov.