5 MIN READ
Mange har fulgt med på Sweco og deres nye hovedkontor, egentlig lenge før Sweco flyttet inn og tok bygget i bruk, men hva er det som har gjort dette prosjektet til en så stor suksess?
Reisen mot Sweco’s nye hovedkontor startet for fire år siden og allerede i tidlig fase valgte Sweco å bruke data og innsikt som grunnlag for beslutninger. Denne tilnærmingen har vært avgjørende for at prosjektet i dag regnes som et av de mest gjennomtenkte kontorlokalene i Norge.
– Sweco har vært modige og nysgjerrige. De har testet og pilotert løsninger og vært opptatt av å ta beslutninger basert på faktiske behov fremfor antakelser. Det er derfor dette prosjektet har blitt en suksess, sier Bjørn Gabrielsen, CEO i BLDNG.
Som samarbeidspartner fra tidlig fase, har BLDNG bidratt med løpende innsikt om bruksmønstre og kapasitet på forskjellige soner i eksisterende lokaler. Datagrunnlaget omfattet alt fra overordnet arealutnyttelse og møteromsbruk til detaljert måling av arbeidsplasser, sosiale soner og aktivitetsområder. Innsikten ble brukt aktivt i designprosessen og ga tydelige svar på hva Sweco faktisk trengte – ikke bare hva man trodde man trengte.
Et kontor som ansatte ønsker å komme til
Fremtidens arbeidsplass er hybrid, aktivitetsbasert og datadrevet. Kontoret skal være en destinasjon for samarbeid, kultur, læring og sosial tilhørighet. Det betyr at fysisk areal må utformes for ulike arbeidsstiler, med sømløs digital støtte og fleksible rom som kan brukes på tvers av team og prosjekter.
For ansatte handler kvalitet om fleksibilitet, gode fokussoner, effektive møterom og teknologi som kobler fysisk og digital samhandling. For virksomheter blir gode kontorløsninger avgjørende for innovasjon, strategisk rekruttering, ledelse, helse og kultur.
Kontor med tydelig hensikt
Sweco ønsket ikke bare å flytte inn i et nytt bygg – de ønsket å skape et arbeidsmiljø som fungerer for hybrid arbeid, der kontoret ikke er et sted man må være, men et sted man velger å komme fordi det gir verdi.
Da de ansatte flyttet inn i Urtekvartalet, møtte de en arbeidsplass som var designet for samarbeid på tvers av fag, med riktig balanse mellom møterom, stillerom, sosiale soner og prosjektområder.
– Hovedkontoret er utformet for tverrfaglig innovasjon. Innsikt og analyse er helt avgjørende for at kontoret tilpasses vår arbeidshverdag, og gode samarbeidspartnere som tilbyr riktig teknologi er helt sentralt, sier Vivi-Ann Conradi i Sweco Norge.
Datadrevet drift fra dag en
Bygget er nå i driftsfase og BLDNG fortsetter å levere sanntidsinnsikt ved hjelp av sensorer, SD-anlegget i bygget, og fra AV-utstyr i møterom. Data presenteres på store informasjonsskjermer som viser ledig/opptatt-status for møterom og fyllingsgrad for de ulike etasjene. I tillegg viser statuslys (Busy-lights) om rom som ikke kan bookes er ledige eller ikke. Alt dette gjør det enkelt for ansatte å finne riktig arbeidsplass – enten behovet er fokus, prosjektarbeid eller samarbeid.
Overføringsverdi til andre virksomheter
Sweco’s erfaringer viser hvorfor innsikt bør ligge til grunn når man planlegger nye kontorer eller forbedre eksisterende lokaler. Mange virksomheter sitter på mer plass enn de trenger, eller plass som ikke fungerer i praksis. Med arbeidsplassanalyse kan man optimalisere arealene:
- skape et kontor som ansatte faktisk ønsker å bruke
- få rett balanse mellom arbeidsflater, møterom og stilleområder
- sikre fleksibilitet ved endrede arbeidsmønstre
- redusere areal og kostnader
- redusere «ghost-møter» gjennom automatisk frigjøring av rom
Riktig kontor handler ikke om størst mulig areal, men om riktig areal. Og for å finne det, må man starte med innsikt.
