BI bruker data for å håndtere vekst, sesongvariasjoner og økende press på arealene

Handelshøyskolen BI flyttet inn i sine nye lokaler i Nydalen i 2005, med mål om å samle

virksomheten fra flere lokasjoner, i ett moderne og fremtidsrettet bygg. Med et totalt areal på

95.700 kvm har bygget vært en viktig del av BIs utvikling de siste 20 årene.

Siden innflytting har BI hatt betydelig vekst. Antall heltidsstudenter ved campus Nydalen har økt

fra 5.500 til 8.500, og antall ansatte fra 700 til 950. Samtidig øker etterspørselen, og i 2026 steg

antall søkere med hele 8%. Dette har skapt et økende behov for å utnytte eksisterende arealer

enda bedre.

Fra magefølelse til faktabasert beslutningsgrunnlag

BI er en dynamisk organisasjon med stadig nye studietilbud og endringer i hvordan campus

brukes. Samtidig varierer belastningen på bygget betydelig gjennom året. I store deler av året

er det god kapasitet, men i periodene før eksamen oppstår det kraftig press på arealene.

Denne “rush-problematikken” gjorde det nødvendig å få bedre innsikt i faktisk bruk av lokalene.

Tidligere forsøkte BI å løse kapasitetsutfordringer ved å leie eksterne arealer med rundt 200

arbeidsplasser i nærheten av campus. Disse ble imidlertid lite brukt og ble ikke videreført.

Datadrevet innsikt som grunnlag for endring

Samarbeidet mellom BI og BLDNG startet i 2022 med et konkret pilotområde: biblioteket på ca.

1000 kvm. Her ønsket BI oversikt over faktisk bruk av ulike soner og innsikt i bruksmønstre og

adferd. Sensorbasert innsikt ble kombinert med manuelle observasjoner for å gi et helhetlig

bilde av hvordan studentene faktisk brukte arealet. Denne innsikten ble deretter brukt direkte i

planleggingen av nye soner og ombygginger.

Fra pilot til strategisk verktøy

Etter den vellykkede piloten ble sensorene flyttet videre til et aktivitetsbasert ansattområde i 6.

etasje med aktive soner, fokusområder, multirom og møterom. Her ble bruksmønster kombinert

med persontelling inn i sonen. I 2025 ble løsningen utvidet til The Village (Student-inkubatoren)

på ca. 1000 kvm, hvor BLDNG leverte optimalisering av arbeidsplasser, møterom og

grupperom. I 2026 tok BI neste steg i 3. etasje, med et aktivitetsbasert areal for toppledelsen,

business- og studie-administrasjon. Her arbeider nå rundt 100 ansatte fordelt på ca. 1000 kvm

I tillegg til sensorikk og analyse fra BLDNG utforsker BI også andre eksisterende kilder for data

og innsikt. De mest aktuelle nå er data fra ITV, WLAN og PIR-sensorikk i taklamper.

Behovet var å frigjøre mer plass til studentene uten å leie nye arealer

Ved å optimalisere bruken av arealer i 3. etasje kunne BI:

• Frigjøre arealer i 6. etasje til studenter

• Øke kapasiteten i eksamensperioder og derved redusere behovet for eksterne lokaler

• Kutte kostnader knyttet til leie av eksterne arealer

Dette viser hvordan datadrevet innsikt kan bidra til å løse kapasitetsutfordringer uten at man

nødvendigvis må øke arealet. Optimalisering av eksisterende arealer har gitt mer plass til

studentene og store besparelser for BI.

Bred involvering og høy tillit til data

- en viktig suksessfaktor for BI har vært bred involvering av alle stakeholders. Samtidig har det

vært avgjørende å bygge tillit til analysene våre. Alle beslutninger skulle være etterprøvbare,

noe som var spesielt viktig ved overgang til aktivitetsbaserte kontorplasser, sier Seniorrådgiver

for Arealforvaltning, Svein Kristiansen i Facility-avdelingen.

Hva andre høyskoler og universiteter kan lære av BI

BIs erfaring viser at areal-utfordringer ofte handler om sesongvariasjoner og endrede behov for

utnyttelse av eksisterende arealer. Med hjelp fra BLDNG kan høyskoler og universiteter:

• Optimalisere bruken av kontorer, grupperom, undervisningsrom og bibliotek

• Håndtere eksamensperioder bedre og redusere behovet for eksterne lokaler perioder

• Ta gode, databaserte beslutninger om campusutvikling over tid