Når to etasjer stenger, må vi jobbe hjemme da?

Bydelen Alna: Et grønt skritt mot en mer bærekraftig fremtid

Bydel Alna har satt seg et ambisiøst mål, å bli en av de mest bærekraftige bydelene i Oslo. Denne sommeren ble dette målet satt på prøve gjennom et konkret og modig tiltak. Avdelingsdirektørens ledergruppe, med avdelingsdirektør Monica Newman og hovedverneombud Rakel Teresa Donati i front, besluttet å stenge to etasjer i bydelsbygget under fellesferien. 

Tiltaket var ikke bare et spørsmål om kostnadsreduksjon, men et helhetlig grep som både støtter opp om FNs bærekraftsmål, reduserer behovet for renhold og drift, og samtidig bidrar til økt mobilitet og samhandling mellom ansatte. 

Datadrevet beslutningstak

Bakgrunnen for dette initiativet ligger i bruk av sensorikk og data fra BLDNG. Disse dataene ga et solid grunnlag for å ta en kunnskapsbasert beslutning om arealutnyttelse og tilstedeværelse. Analysene viste tydelig at i fellesferien vart bygget langt fra fullt utnyttet. Dermed åpnet det seg en mulighet for å teste hvilke gevinster en midlertidlig stenging kunne gi.

Samtidig ble tiltaket forankret i tre sentrale bærekraftsmål fra FN:

• Anstendig arbeid og økonomisk vekst (mål 8)
• Ansvarlig forbruk og produksjon (mål 12)
• Stoppe klimaendringene (mål 13)

Ved å redusere ressursbruken i en periode med lavt belegg, kunne bydelen vise hvordan små, praktiske tiltak bidrar til større globale mål. 

Erfaringer fra forsøket

Forsøket resulterte i både læring og konkrete effekter. Bydel Alna konkluderte raskt med at denne typen nedstengning bør vurderes i alle fremtidige ferier eller perioder med lavere tilstedeværelse. Tiltaket viste at bydelen kan tenke strategisk rundt arealbruk uten å gå på bekostning av ansattes arbeidshverdag. 

Som Monica Newman påpeker, "om de ansatte verdsatte tiltaket er kanskje todelt fordi enhver endring skaper noe støy. Men med tydelig kommunikasjon i forkant blir dette en nøkkel til suksess. jo mer vi praktiserer og gjør slike tiltak til en del av kulturen, desto større blir bevisstheten. Det vi vet helt sikkert, er at rene lokaler, økonomiske besparelser og bidrag til bærekraft ble verdsatt av de ansatte". 

Erfaringen viste også at samhandling på tvers ble styrket, ettersom enkelte miljøer måtte benytte seg av det aktivitetsbaserte konseptet i bydelshuset. Dette førte til nye møter på tvers av avdelinger og mer dynamikk i arbeidshverdagen. 

Konkrete gevinster

De mest håndfaste gevinstene ble tydelige allerede etter få uker:

• Renhold kunne gjennomføres innenfor ordinær arbeidstid, uten behov for innleide vikarer eller overtidsarbeid.
• Energiforbruket ble betydelig redusert, da både belysning og klimaanlegg kunne skrus av i de stengte etasjene.
• Driftskostnadene ble lavere ettersom mindre areal var i bruk.

Samlet sett førte tiltaket til en besparelse på hele 350 000 kroner i løpet av fire uker. Dette er et resultat som kommer i tillegg til det mer langsiktige klimaregnskapet, hvor effektene av lavere energiforbruk og reduserte utslipp enda ikke er tallfestet.

Mer enn bare økonomiske resultater

Tiltaket handler ikke kun om kroner og øre. Det viser hvordan en bydel kan bruke data og innsikt til å ta valg som bå+de gagner arbeidsmiljøet, økonomien og klimaet. Samtidig skaper det en mulighet for ansatte til å bli bedre kjent med kollegaer på tvers, i en arbeidshverdag som ellers lett kan preges av rutiner og siloer.

Stengingen av to etasjer i fellesferien ble dermed ikke bare en test på ressursbesparelse, men et eksempel på hvordan små, målrettede tiltak kan skape store ringvirkninger - både for felleskapet og for planeten.