Oslo kommune, bydel Alna, brukte data til å spare penger,  kutte utslipp og skape et bedre arbeidsmiljø

Sommerferien nærmet seg, og Bydel Alna stod overfor et spørsmål mange offentlige virksomheter kjenner seg igjen i: hvordan drifter vi byggene våre best mulig i perioder med lav tilstedeværelse, og hvordan tilrettelegger vi for effektivt periodisk renhold for vårt eksisterende renholdspersonale?  

Svaret ble et eksperiment som i løpet av få uker ga både økonomiske gevinster, lavere utslipp og økt bevissthet om bærekraft. 

Dette er historien om hvordan bydelen brukte data fra BLDNG til å teste et konkrete tiltak, og hvordan resultatet kan inspirerer andre til å tenke nytt om arealbruk og drift. 

Et modig tiltak – forankret i data 

I Bydel Alna har bærekraft lenge vært en del av ambisjonen. Målet om å bli en av de mest bærekraftige bydelene i Oslo kommune krever handling.  

Data og analyse fra BLDNG viste tydelig at bygget var langt fra fullt belagt om sommeren. Derfor tok avdelingsdirektør Monica Newman, sammen med ledergruppen og hovedverneombud Rakel Teresa Donati, et uvanlig valg: de besluttet å stenge to etasjer i bydelshuset gjennom hele fellesferien. 

Tiltaket bygget på tre av FNs bærekraftsmål: anstendig arbeid og økonomisk vekst (8), ansvarlig forbruk og produksjon (12), og stopp klimaendringene (13).  

Erfaringene fra stenging av to etasjer i bydelshuset 

Forsøket ga raskt resultater, i tillegg til verdifulle erfaringer. Endring skaper litt støy, men kommunikasjonen var tydelig så ansatte hadde god forutsigbarhet, og som Newman sier: 

– Jo mer vi praktiserer slike tiltak, jo større blir bevisstheten. Effekten ligger ikke bare i besparelser, men også i at fokuset på bærekraft blir en del av vår kultur. 

Tiltaket også til ny, og kanskje litt uventet samhandling. Når ansatte måtte bruke aktivitetsbaserte soner, oppstod nye møter mellom kollegaer og en annen flyt i hverdagen. Det som startet som et energitiltak, ble også et positivt arbeidsmiljøtiltak. 

Konkrete gevinster 

Stengingen av to etasjer resulterte i målbare, dokumenterte effekter: 

• Betydelig lavere energiforbruk siden lys, ventilasjon og kjøling kunne skrus av når de to  etasjene var stengt om sommeren 

• Redusert behov for renhold, færre driftsoppgaver og mindre areal å følge opp 

• Lavere klimabelastning 

• Totalt ca. 350 000 kroner spart på fire uker i løpet av den første sommeren (og bydel Alna har selvfølgelig fortsatt med sommerstengning når det er mulig) 

Hva kan andre kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter lære av dette? 

Bydel Alna viser at smarte bygg ikke krever dyre omstillinger eller komplisert teknologi. Det handler om å bruke data og ta beslutninger som er riktige både for økonomi, arbeidsmiljø og klima. 

Vi anbefaler kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter om å: 

• Identifisere perioder med lavt belegg og begrense bruken av unødvendig arealer 

• Test små tiltak som gir store utslag 

• La bærekraft og ressursforvaltning bli en del av kulturen 

• Bruk data og analyse til å styre driften optimalt  

Når innsikt brukes riktig, kan selv midlertidige tiltak skape permanente forbedringer.