Bane NOR sparer millioner på smarte bygg

Smarte bygg gir grønnere drift hos Bane NOR

Kontorlokaler utgjør en betydelig kostnad for norske virksomheter. For Bane NOR er effektiv arealbruk derfor både et økonomisk og miljømessig spørsmål. I samarbeid med kompetansehuset Capgemini og proptech-selskapet BLDNG har de utviklet en datadrhevet løsning som gir bedre innsikt i hvordan kontorfasiliteter benyttes. Resultatet er lavere klimagassutslipp, innsparinger i millionklassen, og en enklere arbeidshverdag for de ansatte.

Behov for smartere bygg

Allerede i 2019 startet Bane NOR Eiendom arbeidet med å gjøre sine bygg smartere. Målet var å redusere driftskostnader, kutte klimaavtrykk og skape bedre arbeidsforhold for ansatte. Kontorlokaler er dyre, og uten innsikt i faktisk bruk kan store arealer stå ubrukt. 

Sensorer installert i mer enn 200 rom, soner og etasjer samler derfor kontinuerlig inn data om lokalbruk. Dette har gjort det mulig å samlokalisere to enheter i Oslo, noe som har gitt både økonomiske besparelser og mer effektiv utnyttelse av arealer. 

Datafangst og analyse

Kontinuerlig lastes det opp informasjon fra hundrevis av sensorer i Bane NORs kontorlokaler. Sensorene samler inn data om blant annet utnyttelse av rom, etasjer og soner.

• Dataplattformen: BLDNGs løsning samer og analyserer alle dataene.
• Prestasjon: Capgemini har utviklet et prestasjonsjag som visualiserer informasjon både i sanntid og gjennom historiske analyser.
• Bruksområde: Beslutningsgrunnlaget gjør det mulig å optimaliserer arealutnyttelsen, fordele belastning jevnere mellom etasjer, og sikre en mer bærekraftig drift.

Eiendomsforvaltere får dermed mulighet til å ta mer datadrevne beslutninger. På Bane NORs hovedkontor i Oslo er det også installert egne skjermer i alle etasjer som viser sanntidsdata om ledige kontorplasser og møterom. Dette gjør det enklere for ansatte å finne plass og bidrar til en mer effektiv arbeidshverdag.

Resultater så langt 

Erfaringer fra hovedkontoret i Oslo viser store gevinster

• Innsparinger i millionklassen gjennom samlokalisering og bedre arealbruk
• Lavere klimaavtrykk gjennom optimalisering av energi og plassutnyttelse.
• Bedre brukeropplevelse ved at ansatte raskt finner ledige kontorplasser og møterom.

Neste fase innebærer å utvide datainnsamlingen til luftkvalitet og temperatur. Dette vil gjøre det mulig å optimalisere inneklima, redusere strømforbruk og ytterligere forbedre arbeidsmiljøet.

Sitater fra partene

" Vi er opptatt av bærekraft. Ikke bare ønsker vi at flere skal velge tog, vi vil også gi våre ansatte en best mulig kontorhverdag. Proptech-løsningen fra BLDNG gjør det enklere å ta riktige beslutninger." - Morten Stray Floberghagen, direktør for Jernbaneeiendom i Bane NOR

" Vår rolle har vært å presentere data på en god måte fra byggsensorene hos Bane NOR, både i sanntid og historisk. Eiendomsforvalteren kan nå ta mer datadrevnø beslutninger for optimal utnyttelse av arealer og møterom." - Håkon Lenschow, sjefkonsulent i Capgemini

" Bane NOR har forstått at et grønt skifte også krever et digitalt skifte. Proptechløsningen vår forenkler eiendomsdriften og optimsaliserer arealbruken. Hver dag bidrar vi til bærekraftig vekst." - Steffan Thorvaldsen, CCO i BLDNG

Veien videre

Bane NOR ser på dette samarbeidet som et viktig bidrag til å nå både egne bærekraftsmål og organisasjonens forretningsmål. Planen er å utvide løsningen utover hovedkontoret i Oslo. Neste lokasjon er Bergen, og i løpet av 2024 vurderes videre utvidelse til Hamar og Trondheim.

" Vi skal bli blandt de beste eiendomsselskapene i Norge på drift og forvaltning av eiendommene våre. Samarbeidet mellom BLDNG, Capgemnini og våre egne nøkkelpersoner gir allerede store gevinster, og dette samarbeidet blir viktig i årene fremover." - Morten Stary Floberghagen, Bane NOR

Konklusjon

Prosjektet viser hvordan datadrevne løsninger kan bidra til både økonomisk gevinst og bærekraftig resultater. Gjennom innsikt fra sensorer og analyseverktøy kan Bane NOR optimalisere arealbruk, redusere kostnader og samtidig bidra til lavere utslipp. smarte bygg er ikke bare grønnere - de gir også en mer effektiv og proaktiv drift av organisasjonens eiendommer.