Statsbygg og Domstolsadministrasjonen bruker innsikter fra BLDNG for å dimensjonere fremtidens tinghus
Når statsbygg og Domstoladministrasjonen planlegger nye tinghus, handler det ikke bare om kvadratmeter. Det handler om trygghet, logistikk, rettssikkerhet og riktig bruk av offentlige midler. Samtidig er tinghusene krevende å dimensjonere. Mange brukergrupper har ulike behov, og i tillegg varierer aktivitetene i byggene gjennom uken.
Hvordan brukes de forskjellige tinghusene egentlig?
Tidligere baserte planleggingen av nye tinghus seg på arealveileder for tinghus, erfaringstall og brukermedvirkning. Det var allikevel noe usikkerhet rundt kapasiteten og særlig viktig er dette i forbindelse med prosjektering av store tinghus.
Statsbygg og Domstoladministrasjonen gjennomførte derfor en omfattende arealkartlegging i tinghusene i Stavanger, Drammen og Mysen for å få et bedre faktagrunnlag for bruk. Ved hjelp av sensorer ble faktisk bruk av møterom, rettssaler, venteceller og besøkstrafikk registrert over en periode på et halvt år.
- Tallene fra sensorene gir et presist bilde av brukken og har gitt oss nye og verdifulle innsikter om bruken av våre bygg som vi ikke hadde fått ellers, sier Arnstein Fikkan, eiendomssjef ved Domstoladministrasjonen.
Kartleggingen i dette prosjektet ga verdifull innsikt som kan brukes i fremtidige prosjekter
Prosjektet dokumenterte et avvik mellom opplevd kapasitetsbehov og reelt behov. Kartleggingen avdekket også andre forhold:
Den faktiske utnyttelsesgraden av arealer, spesielt arbeidsplassarealer, var til dels ganske lav.
Bruken av rettssaler og spesielt møterom var lavere enn antatt. Selv om rommene kunne oppleves som "fullbooket", viste dataene at disse sto tomme deler av dagen. Dette er et klassisk eksempel på at bookingdata ikke er det samme som faktisk bruk.
- Arealkartleggingen i dette prosjektet viste oss at vi har potensiale for arealbesparelser i fremtidige tinghusprosjekter og muligheter for å utnytte tinghusene bedre ved hjelp av teknologi og bedre planlegging, sier Miriam Sandaa Hagen, prosjektleder for rådgivning i tidligfase-prosjekter ved Statsbygg.
Målbar ROI for fremtidige prosjekter
I stedet for å prosjektere mange og store møterom kan fremtidige tinghus dimensjoneres med færre og mindre rom, tilpasset faktisk bruk. Dette muliggjør betydelige besparelser i byggekostnader og miljøregnskapet, noe som er viktig for Statsbygg. Samtidig kan kostnader til drift og vedlikehold reduseres, noe som er viktig for Domstoladministrasjonen.
Samtidig kan dataene bidra til:
Bedre logistikk rundt rettsaker
Riktigere dimensjonering av rom
Hva kan andre offentlige aktører lære av Statsbygg og Domstoladministrasjonen?
Selv om prosjektet gjaldt domstoler, er læringen relevant for alle større kontorbygg, universiteter, sykehus og andre offentlige bygg. Erfaringe er tydelig, organisasjoner overvurderer nesten alltid hvor mye areal de trenger når beslutninger tas uten faktiske bruksdata.
- Vi gir offentlige aktører det verktøyet de trenger for å skape fleksible, moderne og bærekraftige bygg basert på data fra faktisk bruk, sier Henning Bodin, COO i BLDNG. I dette prosjektet har vi også bidratt i stor grad med å tolke data for arbeidsplassoptimalisering for kunden.
Ved å gå fra antakelser til fakta kan virksomheter planlegge riktigere, redusere kostnader og samtidig forbedre brukeropplevelsen.
BLDNG.ai AS | www.bldng.com |