Dere vet hvor store kontorene deres er, hvor mange ansatte som tilhører hvert sted, og hva lokalene koster. Men vet dere hvor dere faktisk får mest ut av plassen?
For virksomheter med flere lokasjoner kan det være vanskelig å få et samlet bilde av arealbruken. Ansatte ved ett kontor opplever plassmangel, mens kollegene ved et annet har ledige arbeidsplasser store deler av uken. Før dere utvider, bygger om eller fornyer en leieavtale, bør dere vite hva forskjellene skyldes.
To kontorer med like mange ansatte kan ha svært ulike behov. På det ene er medarbeiderne mye ute hos kunder. På det andre møtes flere team på kontoret de samme dagene.
Kvadratmeter per ansatt sier derfor lite om hvordan lokalene fungerer i praksis. For å vurdere arealutnyttelsen trenger dere også å vite hvor mange som er til stede samtidig, hvilke rom de bruker, og hvordan behovet varierer gjennom uken.
Med BLDNGs arbeidsplassanalyse får dere innsikt i hvordan de ansatte faktisk bruker arbeidsplasser, møterom og soner. Det gir et bedre grunnlag for å sammenligne kontorene og forstå hvor dere har ledig kapasitet, og hvor det er press på plassen.
Se for dere to kontorer med 100 arbeidsplasser hver. På det ene bruker de ansatte i gjennomsnitt 40 plasser, på det andre 65. Det kan tyde på at dere utnytter kapasiteten bedre på det andre kontoret. Men gjennomsnittet alene gir ikke svaret.
Hva om de ansatte på det første kontoret bruker 90 plasser hver tirsdag, mens kollegene på det andre fordeler tilstedeværelsen jevnere gjennom uken? Da blir mulighetene for å endre arealet forskjellige.
En nyttig sammenligning bør derfor vise:
Bruk samme måleperiode og definisjoner på tvers av lokasjonene. Ta også hensyn til forskjeller i arbeidsoppgaver og kontorenes funksjon.
Når dere vurderer hvert kontor gjennom egne regneark og lokale observasjoner, blir sammenligningen krevende.
BLDNG.hub samler, analyserer og visualiserer data fra sensorer og andre datakilder. Rapporter viser blant annet belegg over tid og utnyttelse per sone, etasje og bygg. Slik får dere et samlet grunnlag for å undersøke forskjellene mellom lokasjonene.
Dere trenger heller ikke nødvendigvis å starte med nye sensorer overalt. BLDNG kan hente data fra eksisterende infrastruktur, som SD-anlegg, lysarmaturer med tilstedeværelsessensorer og videokonferanseutstyr. Der nødvendige data mangler, kan vi supplere med sensorer. Hvilke datakilder som egner seg, avhenger av bygget og hva dere ønsker å måle.
Sammenligningen blir verdifull når den hjelper dere å ta konkrete valg. Kanskje de ansatte ved ett kontor trenger flere små møterom fremfor flere kvadratmeter. Kanskje dere ved en annen lokasjon har funnet en fordeling av arbeidsplasser og samarbeidssoner som også kan fungere andre steder.
Gjennom arealoptimalisering hjelper BLDNG dere å bruke innsikten til å vurdere endringer i layout, omdisponering av rom og muligheter for å redusere overflødig areal.
Dere utnytter arealet godt når de ansatte har plass til aktivitetene de trenger gjennom arbeidsuken, uten at unødvendig mye plass står ubrukt. Målet er å finne en god balanse mellom kapasitet, kostnader og en arbeidsplass som fungerer.