Hva er en aktivitetsbasert arbeidsplass?

En aktivitetsbasert arbeidsplass er et kontorkonsept der ansatte ikke har faste plasser, men i stedet velger arbeidsområde etter oppgaven de skal utføre. Dette kan være stillesoner for fokusarbeid, samhandlingsområder for møter og samarbeid, eller sosiale soner for pauser og uformelle samtaler.

Målet er å skape et kontor som er funksjonsbasert, fleksibelt og tilpasset ulike behov for å motvirke et ensartet landskap der alle jobber likt hele dagen.

Fordelene er mange:

• Bedre trivsel og produktivitet fordi ansatte kan velge omgivelser som passer oppgaven.
• Økt samarbeid og kunnskapsdeling gjennom åpne og tilgjengelige samhandlingssoner.
• Smartere arealutnyttelse, særlig viktig i en tid der mange jobber hybrid.

Forskning viser imidlertid at en aktivitetsbasert arbeidsplass må planlegges grundig. Feil utforming kan føre til lavere konsentrasjon og økt stress, ifølge Forskerforbundet. Godt design og klare spilleregler er derfor avgjørende.

Krav til kontorplass og arbeidsmiljø

Arbeidsmiljøloven og Arbeidstilsynet stiller tydelige krav til hvordan kontorplasser skal utformes. Ifølge Arbeidstilsynet skal en arbeidsplass ha nok plass til «gode og varierte arbeidsstillinger og bevegelser».
I praksis betyr dette gjerne minst 6 m² per arbeidsplass, men arealet må vurderes ut fra arbeidsform og hvor mange som bruker plassen.

Arbeidsmiljøloven § 4-1 stiller dessuten krav om at arbeidsmiljøet skal være «fullt forsvarlig» både fysisk og psykososialt.
En aktivitetsbasert arbeidsplass kan bidra positivt, men bare dersom den utformes med hensyn til konsentrasjon, samhandling, lysforhold og akustikk.

Hvorfor er aktivitetsbaserte arbeidsplasser viktige?

• Effektiv bruk av areal

  I takt med økende kontorleie og mer fleksible arbeidsmønstre, ønsker mange virksomheter å utnytte kontorplassen bedre. Aktivitetsbaserte arbeidsplass-løsninger gir mulighet til å redusere areal uten å gå på bekostning av trivsel.

• Tilpasning til hybrid arbeid

  Etter pandemien er det få som jobber fulltid på kontoret. Aktivitetsbaserte løsninger gjør det enklere å tilrettelegge for flyt mellom hjemmekontor, prosjektrom og møter.

• Bedre arbeidsmiljø og trivsel

Hvordan BLDNG hjelper virksomheter med aktivitetsbaserte arbeidsplasser

Her kommer vi i BLDNG inn som en sentral samarbeidspartner. Vi tilbyr digitale verktøy og analyser som hjelper virksomheter med å planlegge, drifte og optimalisere aktivitetsbaserte arbeidsplasser.

BLDNG er Norges ledende plattform for optimalisering av areal. Våre løsninger retter seg mot både ansatte, administrasjon og gårdeiere, der vi gir sanntidsdata som gjør det mulig å ta smarte, datadrevne beslutninger.

Noen av våre nøkkelløsninger inkluderer:

• myBLDNG.app – gjør det enkelt for ansatte å finne og booke ledige plasser eller møterom.
• BLDNG.Screen – digitale infoskjermer som viser tilgjengelige plasser i sanntid, integrert med Microsoft 365.
• Workplace Analytics – avanserte rapporter som analyserer bruk av kontorareal og viser hvor virksomheten kan spare plass eller forbedre trivsel.

Med slike løsninger kan din virksomhet måle faktisk bruk og tilpasse kontorløsninger etter behov.

Hvordan implementere aktivitetsbaserte arbeidsplasser i praksis

1. Kartlegg behov og bruk av kontoret
   Bruk data, spørreundersøkelser og analyser. Dette kan gjøres via BLDNGs Workplace Analytics, for å forstå hvordan dagens kontor brukes.
2. Planlegg etter aktivitetstyper
   Lag soner for fokus, samarbeid og sosialt samvær. Aktivitetsbaserte arbeidsplasser handler ikke om åpne landskap, men om riktige rom for riktige oppgaver.
3. Involver de ansatte
   Ifølge Arbeidstilsynet skal arbeidstakere involveres i utforming av arbeidsplassen. God kommunikasjon skaper eierskap og bedre tilpasning.
4. Bruk teknologi for flyt og fleksibilitet
   Digitale løsninger som myBLDNG og BLDNG.Screen gjør det enklere å navigere en fleksibel kontorhverdag.
5. Evaluer og juster jevnlig
   En aktivitetsbasert arbeidsplass bør være dynamisk. Bruk data og tilbakemeldinger for kontinuerlig forbedring.

Kundeerfaringer

Virksomheter som DNB og Statsbygg har innført aktivitetsbaserte arbeidsplasser med gode resultater. Men de har også lært at prosessen krever tid og justering. En studie fra SINTEF viser at ansatte trives best i aktivitetsbaserte arbeidsplass-kontorer som kombinerer teknologi, gode soner og tydelige spilleregler.

Konklusjon

Aktivitetsbaserte arbeidsplasser er mer enn et trendbegrep. De er et svar på fremtidens krav til fleksibilitet, effektivitet og trivsel. Men suksess krever innsikt, planlegging og gode digitale støttesystemer. Med BLDNGs løsninger kan din virksomhet ta kunnskapsbaserte beslutninger, skape trygge og effektive kontormiljøer, og møte både krav til kontorplass og kravene i arbeidsmiljøloven kontorplass.

Virker dette interessant for deg og din virksomhet? Ta kontakt, vi i BLDNG hjelper deg!